Tämä tietosuojaseloste koskee tutkimuksiin osallistuneiden sekä yhteydenottolomakkeen, evästeiden, upotetun sisällön ja analytiikan kautta kerättyjen henkilötietojen käsittelyä. Sailer kerää lisäksi markkinointirekisteriä esimerkiksi uutiskirjeen lähettämistä varten. Markkinointirekisterin pito perustuu oikeutettuun etuun. Lisätietoja markkinointirekisteristä saat ottamalla yhteyttä info@ainia.fi.
1. Rekisterinpitäjä
Ainia Solutions Oy
0886413-7
Eerikinkatu 28
00180 Helsinki
010 666 8100
info@ainia.fi
2. Yhteyshenkilö henkilötietoja koskevissa asioissa
Jesse Lantinen
CTO
jesse.lantinen@ainia.fi
3. Mitä henkilökohtaista tietoa keräämme ja miksi
3.1 Yhteydenottolomakkeet
Sivustolla on mahdollista täyttää lomake yhteydenottoa varten, joka tallentaa seuraavat tiedot: etunimi, sukunimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja organisaatio. Näitä tietoja käytämme yhteydenottoon selvittääksemme lomakkeen täyttäjän tarpeet, emme esimerkiksi markkinointitarkoituksiin.
Sivustoltamme on mahdollisuus myös varata aika tapaamiselle kolmannen osapuolen palvelun kautta. Palvelun tietosuojakäytännöt ovat luettavissa täällä: https://privacy.microsoft.com/fi-FI/privacystatement
Sivustolta voi tilata markkinointiviestintää, jonka toimittamiseen käytetään kolmannen osapuolen ohjelmistoja (esim. MailChimp).
3.2 Evästeet
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat kävijän laitteelle. Niistä ei yleensä ole haittaa, ja monet verkkosivustot tarvitsevat evästeitä toimiakseen oikein. Evästeitä voidaan käyttää myös muihin tarkoituksiin, esimerkiksi markkinointitarkoituksiin ja kävijöiden seuraamiseen.
Kuten lähes kaikki verkkosivut, myös tämä sivusto käyttää evästeitä. Suurin osa evästeistä on järjestelmän tallentamia asetuksia, eikä niitä käytetä markkinointi- tai vastaavaan tarkoitukseen. Jotkin käyttämämme kolmannen osapuolen palvelut asettavat evästeitä, joiden keräämää tunnistamatonta tietoa käytämme pääasiassa käyttökokemuksen analysointiin.
3.3 Upotettu sisältö
Jotkin artikkelimme tai sivumme saattavat sisältää upotettua sisältöä, kuten videoita tai kuvia. Nämä sisällöt ladataan toisilta sivustoilta, mutta ne toimivat samalla tavalla kuin tällä sivustolla oleva sisältö.
Nämä verkkosivut, joilta saamme upotettua sisältöä, saattavat asettaa omia seurantakoodeja ja evästeitä, asettaa kolmannen osapuolen seurantakoodeja ja seurata käyttäytymistä kyseisen sisällön osalta.
3.4 Analytiikka
Sivustomme kerää tietoa kävijöistä analytiikkatarkoituksiin. Tieto ei ole tunnistettavissa tai yksilöitävissä, mutta saattaa sisältää esimerkiksi käytetyn selaimen ja käyttöjärjestelmän version. Analytiikka sisältää mm. käynnit eri sivuilla, sivuilla käytetyn ajan sekä tallenteita sivustolla liikkumisesta.
3.5 Kenen kanssa jaamme keräämäämme henkilökohtaista tietoa
Koska käytämme kolmannen osapuolen palveluista mm. analytiikan keräämiseen ja tapaamisaikojen sopimiseen, tallennetaan henkilökohtaista tietoasi näiden palveluntarjoajien palvelimille. Tieto on pääasiassa yksilöimätöntä eikä ole tunnistettavissa, mutta esimerkiksi yhteydenottolomakkeen kautta lähetetyt tiedot tallennetaan sellaisenaan. Jaamme keräämäämme tietoa myös yhteistyökumppaniemme kanssa.
Kolmanne osapuolen palvelut, jotka säilyttävät keräämäämme tietoa:
- Google (Analytics, Ads)
- Hotjar
- Hubspot
- Facebook
- LinkedIn
- MailChimp
Osa käyttämistämme kolmannen osapuolen palveluista säilövät tietoa EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
3.6 Haastatteluun osallistuneiden tietorekisterin sisältö
Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, ikä, valokuva, nauhoitettu haastattelu, tekstiksi purettu haastattelu, mahdollinen videomuodossa oleva haastatteluaineisto. Tutkimustulosten pohjalta kuvattua videoraporttia ei katsota rekisteriin kuuluvaksi tietosisällöksi, vaan sen käsittelystä säädetään erikseen videolla esiintyvien henkilöiden kanssa tehtävällä esiintyjäsopimuksella. Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille.
3.61 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Yhteystietoja käytetään tutkimuksesta tiedottamiseen ja tutkimushaastattelusta sopimiseen. Ikä saatetaan huomioida aineiston analyysissa ja tutkimustulosten tulkinnassa. Valokuvia hyödynnetään tutkimuksen analyysivaiheessa. Nauhoitettua, kuvattua ja tekstiksi purettua haastattelumateriaalia käytetään tutkimuksen aineistona. Kaikki kerätyt tiedot ovat projektikohtaisia, eikä annettuja tietoja hyödynnetä muissa tutkimusprojekteissa.
4. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan suoraan rekisteröidyiltä.
5. Rekisterin suojauksen periaatteet
Paperisia lomakkeita säilytetään lukitussa tilassa.
Digitaalisessa muodossa olevia tietoja säilytetään salasanasuojatussa pilvipalvelussa. Vain Ainia Solutions Oy:n työntekijöillä on pääsy tietoihin.
6. Tietojen säilyttämisaika
Henkilötietolomakkeita säilytetään viisi vuotta. Nauhoitettua haastattelua säilytetään vuosi tutkimusprojektin päättymisen jälkeen. Tekstiksi purettua haastattelua, valokuvia ja mahdollista videoitua haastattelumateriaalia säilytetään korkeintaan kolme vuotta projektin päättymisen jälkeen.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyillä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastuspyyntö tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen info@ainia.fi.
Rekisteröidyllä on oikeus tutkimusprojektin päättymisen jälkeen pyytää rekisterinpitäjää poistamaan hänen tietonsa kaikista rekisterinpitäjän järjestelmistä ilmoittamalla siitä kirjallisesti sähköpostitse info@ainia.fi. Oikeus ei koske videoraporttia, josta säädetään erikseen esiintyjäsopimuksella.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ilmoittamalla siitä kirjallisesti sähköpostitse osoitteeseen info@ainia.fi.
